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クライアントとのやり取りをEvernoteに記録して、そのまま共有するとすんごい便利!

   

クライアントやチームとのやり取りをEvernoteで記録するようにすると、
そのノートやノートブックを共有するだけで済むので非常に便利です!

会議時にはそのままノート内で録音ができるので、
大事な契約・会議時など、非常に使いどころがあっていいと思います。

しかも基本iPhone1台でできてしまうステキっぷり!

Evernoteとはなんぞやってひとはこっちのリンクを見てください。
http://wp.me/s3FEgF-evernote

 

Evernoteになんでも保存するだけ

Evernoteの特徴のひとつに
ひとつのノートにさまざまな種類のファイルをまとめられる
というところが挙げられます。
画像・リンク・PDF・音声などなど…

そしてそのノートを共有設定するだけです。
めっちゃ簡単です。

2014-03-05_20_46_44-7

 

チームならノートブックの共有設定

チームや家族・旅行に行く友達同士で、
ノートブックを共有するのも非常にいいです。

クライアント情報のノート
プロジェクト進捗計画のノート
TO DO のノート
旅のしおりのノート
それぞれで見つけたアイデアとか画像とかのノート

みんなが見つけた情報がまとまった共有ノートブックができあがります。

そのノートブック内での検索なんかもできるし、使いどころはいっぱいあると思いますよ!

2014-03-05_21_08_59-22

 

ぱんちゃん式活用事例

実際の使用例です。

仲間のクライアントで通信料金を抑えたいという理由から、
MNPなどによるスマフォのプランニングをした時に使いました。

  1. まずLINEでクライアントとお話。Evernoteでクライアント専用ノートを作成。
  2. この時点でクライアント専用ノートの共有ノートリンクをクライアントにLINEでお伝え。
    相手がEvernoteもってなくても大丈夫です。
  3. Twitterなどでお得な情報を収集。
    気になる物はクライアント専用ノートに覚え書きとして保存。
    わかりやすいように写真にしたものも載せる。
  4. クライアントと相談。
    直接会う時にはiPhoneでクライアント専用ノートを開き、録音モードにしておく。
    紙やペンを使っての説明時には、写真に残してクライアント専用ノートに保存
  5. すべてひとつのノートなので、クライアントも後から音声を聞いたり、写真を見たりできます
    ステキ!!
  6. 案件がMNPだったため、実際の店舗でのお話もすべて録音しました。
    このときの録音音声は62分でたった29MB!
    容量の割にはかなりの高音質でもあります。聞くのにまったく問題ないレベル。
    (バリバリ個人情報なので聞かせられませんが…)
    しかもプレミアムアカウントならひとつのノートが最大100MBまでなので、かなり余裕があります。

 

このような感じですべての出来事をEvernoteに保存してました。
そしてそれをそのままクライアントに共有していたので

  • 手間が省ける
  • 透明性が出る
  • クライアントにはいつでも振り返って見てもらえる

という感じですんごく良かったです。

実際のノートはこんな感じになります。
(個人情報は消去してあります。)
https://www.evernote.com/shard/s157/sh/1a873716-975e-4745-9cc1-c39b2d2c4bfa/fa165b8880540c5e38448227911ec35c

SS 2014-03-05 20.51.44

 

 

というわけで
Evernote
便利すぎてやばいです。

Evernoteの共有機能を使った活用シーンでしたー!

SS 2014-02-19 21.10.04

 -ライフハック - Evernote, ライフハック - iPhone

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