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Gmailのフィルタ機能で必要なメールだけ自動転送できる…!

   

Gmailの受信メールの中から、フィルタ機能で選別したものだけを別のメールアドレスに転送することができます!

特定のアドレスからのメールだけとか
題名に「報酬」って入ってるメールだけとか

そういったメールだけ、本運用してるメールアドレスに転送したりしましょう!

 

まずは転送先メールアドレスを登録

転送先メールアドレスを登録する必要があります。

  1. Gmailをウェブで開いたあとに、設定を開きます。歯車マークをクリックしたあとに設定です。
    SS_2014-03-14_18_32_17
  2. メール転送とPOP/IMAPタブをクリックしてから、転送先アドレスを追加です。
    SS_2014-03-14_18_26_04
  3. 転送先メールアドレスを入力します。
    SS_2014-03-14_18_26_37
  4. 転送先メールアドレスに確認メールが送られます。
    SS_2014-03-14_18_26_53

    SS 2014-03-14 18.27.02
  5. 確認メール内の確認コードをコピーします。
    SS_2014-03-14_18_27_53
  6. Gmailの方に戻ると確認コード入力欄がありますので、貼付けて確認で転送先メールアドレスの設定完了です!
    SS_2014-03-14_18_39_49

 

続いてGmailフィルター設定後に自動転送設定

  1. Gmailの検索欄などでキーワードとかアドレスを入力します。するとそのメールだけが表示されます。
    SS_2014-03-14_18_23_28 
  2. 一括チェックをクリックし、
    その他からメールの自動振り分け設定か、フィルタを作成をクリックします。
    SS_2014-03-14_18_24_07
  3. 条件が表示されるので、問題なければフィルタを作成をクリックします。
    SS_2014-03-14_18_25_35
  4. 次のアドレスに転送するにチェックを入れて、さっき登録した転送先アドレスを選択します。
    そしてフィルタを作成で終わりです!おつかれさまでした!
    SS_2014-03-14_18_29_30

 

ぱんちゃん式活用事例

  1. Gmailは複数運用していて(捨てメールアドレス含む)、本運用しているメールアドレスが別にあります。
    そして登録などはとりあえずGmailのほうでしています。
    Gmailでしばらく受信してみて、必要だなと思ったもののみ、本運用しているメールアドレスに転送するようにしています。
    情報のダイエットですね!
  2. 別の運用方法としてはEvernoteメールアップロードを使って、自動的に転送するようにしています。
    Evernoteにライフログとして、もしくは履歴を残したいものを自動転送ですね。
    便利です。Evernote。あとはお金の出入りの確認メールなどがあるようであれば、確定申告だとかで必要になることがあるので、それもEvernoteなどに転送していますね!

最初に一回の設定だけで、あとは自動化できるので、ぜひぜひお試しくださいねー!

 -絶対に活用するべきライフハック術, ,

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    ※英語のページに飛びますが安心してください。登録後に送られてくるメールのリンクをクリックするとメールが送られるようになります。